Le travail collaboratif présente de nombreux avantages pour les structures professionnelles qui souhaitent s’inscrire dans l’économie numérique d’aujourd’hui. Plus rapide, flexible et rentable : comment s’y mettre ?
Travail collaboratif : exemples concrets en entreprises
Travailler ensemble est une conception du travail en entreprise qui permet de créer un environnement favorable, productif et où les employés se sentent impliqués dans la vie de leur structure.
En entreprise, le travail collaboratif peut se traduire de diverses manières :
- Dans des échanges entre les employés ou les membres d’une équipe.
- Dans le partage des connaissances au sein des corps de métiers ou des informations entre les divers services.
- Dans les changes et la collaboration transversale au sein de la structure et de sa hiérarchie.
Généralement, instaurer des méthodes de travail collaboratif en entreprise passe par l’utilisation de plateformes de travail ou d’applications professionnelles sécurisées et hébergées dans le Cloud.
Le travail collaboratif en entreprise : les avantages
Le premier avantage à adopter des processus de travail collaboratif en entreprise est le gain de temps et la rentabilité que permettent ces nouvelles méthodes. La digitalisation des outils de travail, au même titre que des échanges entre les collaborateurs, sont ainsi plus rapides et flexibles. Le partage des connaissances, l’utilisation d’outils plus performants ou l’optimisation des conditions de travail contribuent grandement à augmenter la productivité d’une structure. Avec le travail collaboratif, les activités à distance (télétravail, conférences en visio ou déplacements professionnels) sont simplifiés.
C’est aussi une manière d’aborder le travail qui favorise la créativité des équipes : les membres opèrent en collaboration plus étroite, ce qui contribue à l’émulation mutuelle. Ils se nourrissent du dynamisme des uns et des autres et osent plus aisément faire des propositions innovantes. Ces excellentes conditions de travail, matérielles et humaines, contribuent à instaurer un climat de bien-être.
Comment mettre en place le travail collaboratif dans son entreprise ?
Désormais, le travail collaboratif est devenu un processus incontournable pour une entreprise qui souhaite rester compétitive, quel que soit son secteur d’activité et / ou sa taille. Or, afin de mettre en place des process collaboratifs, il faut en premier lieu être en mesure de connaître l’offre de logiciels sur le marché.
Les professionnels du secteur ont tous développé des Workplaces ou des applications hébergées dans le Cloud en mesure de favoriser la mise en place du travail collaboratif des entreprises. Ces « packs » proposent des comptes d’utilisateurs et l’accès à des plateformes de travail en commun. Cependant, ces nouvelles solutions (bien que très performantes et incontournables) peuvent être difficiles à aborder pour un chef d’entreprise qui connaît peu ou pas le secteur du digital. C’est pour cette raison que les entreprises se font accompagner dans leur transition numérique et font appel à des agences spécialisées. Ces experts les accompagnent afin de digitaliser leurs processus de travail, opter pour les bons outils de travail collaboratif ou encore sensibiliser leurs employés à cette nouvelle culture de l’entreprise.
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